Финансово - хозяйственная деятельность образовательного учреждения – это рациональное использование бюджетных средств, разработка сметы доходов и расходов в пределах доведенных лимитов, обеспечение эффективной и бережной эксплуатации оборудования и здания. Полномочия для доведения бюджета и разработки смет возложены на централизованную бухгалтерию Отдела образования Администрации Мангушского муниципального округа. Бюджетные средства направляются на обеспечение учебного процесса, на коммунальные услуги и на содержание здания.
Основные направления работы финансово-хозяйственной деятельности школы распределены между заведующим хозяйством и спциалистом по закупкам.
Направления заведующего хозяйством:
- организация хранения материальных ценностей, имущества, мебели, инвентаря школы в порядке, установленном законодательством;
- организация инвентарного учета имущества школы, осуществление текущего контроля за использованием имущества школы, своевременной утилизацией списанных нематериальных активов и основных средств в соответствии с требованиями норм и правил безопасности;
- контроль за соблюдением температурного режима, питьевого режима, вентиляции, ежедневной уборкой здания;
- текущий контроль за санитарно-гигиеническим состоянием учебных кабинетов, спортзала и других помещений в соответствии с требованиями норм и правил безопасности жизнедеятельности;
- контроль за состоянием тамбуров, кровли, помещений цокольного этажа;
- контроль за состоянием электрооборудования, сантехники, канализации, водопровода, проведением дезинфекции и дератизации здания;
- контроль за состоянием электрощитовых, водомерного узла, теплоузла, вентиляционных камер;
- хранение ключей от всех помещений, учет выдачи ключей работникам школы;
- своевременная передача информации по коммунальным услугам;
- ведение мониторинга по коммунальным услугам, анализ по потреблению коммунальных услуг один раз в месяц и по необходимости;
- организация работы по благоустройству территории школы;
- оформление ежегодно плана ремонта учебных кабинетов и общих мест в здании школы;
- анализ проведения ремонта к началу учебного года;
- оформление журнала учета коммунальных услуг, журнала учета аварийных ситуаций, журнала учета технического обслуживания здания, журнала заявок от работников школы на ремонт и обслуживание здания.
Направления специалиста по закупкам:
- оформление заявок для приобретения оборудования, инвентаря, мебели по необходимости и согласно заявкам работников школы, утверждёнными директором школы;
- оформление документов на оплату с поставщиками;
- размещение заявок на приобретение товара, работ, услуг;
- подготовка документов на заключение необходимых хозяйственных договоров на техническое обслуживание, содержание здания школы;
- ведение документации по совместной работе с обслуживающими организациями в соответствии с договорами;
- подготовка и ведение планов-графиков закупков в текущем и плановом периодах в единой информационной системе (ЕИС);
- своевременная публикация и ведение соответствующей документации по заключённым договорам в единой информационной системе (ЕИС).
